МОДУЛЬ «ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТЫ»
Корпоративная система планирования и отчетности «Элюдия» была запущена в работу с целью оптимизации процесса планирования и своевременного принятия управленческих решений с наименьшими затратами. Она позволила сформировать единое информационное пространство для оперативного обмена достоверной информацией между всеми бизнес-единицами «Тракторных заводов». С новой системой синхронизировалась работа всех БЕ машиностроительно-индустриальной группы. Сегодня действует единая информационная база, планирование стало прозрачным, существенно повысилась детализация информации, сократились трудозатраты.
Доработка корпоративной информационной системы «Элюдия» была инициирована в целях повышения точности планирования в части массивов затрат, массивов цен, прогнозов и планов продаж, сокращения сроков согласования и утверждения планов, обеспечения согласованности деятельности бизнес-единиц, усиления контроля исполнительской дисциплины.
В границы проекта входят 21 сбытовая и производственная бизнес-единицы. На сегодняшний день доработан функционал и подготовлен контрольный пример, проведена работа в сбытовых БЕ по определению завода-изготовителя для каждой номенклатурной позиции и идентификации ее в корпоративном справочнике номенклатуры, а также обучены пользователи бизнес-единиц в режиме видеоконференцсвязи. В августе планируется сдать функционал в опытно-промышленную эксплуатацию.
ПЕРЕВОД ОТЧЕТНОСТИ ИЗ EXCEL В BI
Проект BI – корпоративная аналитическая бизнес-система – запущен в 2011 году в целях оптимизации процесса получения аналитической информации и оперативного принятия управленческих решений. В рамках проекта сотрудниками всех БЕ под координаторством ООО «Информ Стандарт Софт» проведена колоссальная работа по упорядочиванию номенклатуры БЕ Концерна с целью исключения неопределенной и неклассифицированной за 2014 год. Разработаны отчеты в BI-системе по функциональным блокам продажи и закупки, которые позволят отказаться от ручного предоставления информации в Excel-формате.
Для завершения работ по переводу отчетности необходимо доработать отчеты по финансовым показателям. Запуск системы в промышленную эксплуатацию позволит перевести корпоративную отчетность на качественно новый уровень как по оперативности, так и по достоверности данных.
Автор: Евгений ГАВРИЛОВ, руководитель департамента информационных технологий ККУ «Концерн «Тракторные заводы».
